Herramientas y estrategias para la gestión de la información

En el anterior post hemos hablado sobre la sobrecarga de información y todos los problemas que esto conllevaba. Considero que la formación en las TIC así como en la gestión de toda esa información es indiscutiblemente necesaria para poder desarrollarnos personal y profesionalmente en la sociedad en la que vivimos.

Para ello, es muy importante que nosotros como docentes conozcamos las técnicas, herramientas y estrategias necesarias para poder seleccionar y almacenar la información realmente necesaria. Nuestra competencia digital debe ser sólida para que, posteriormente, nosotros podamos enseñarles a nuestros alumnos a realizar búsquedas de una forma más eficaz.

Y la pregunta ahora sería, ¿cuándo deben empezar nuestros alumnos a adquirir este tipo de herramientas y conocimientos? No podemos obviar que vivimos en una era digital y que por ende, nuestros alumnos están creciendo en ella, por lo que la competencia digital debe trabajarse desde edades tempranas para que poco a poco vayan cogiendo más confianza y naveguen de una forma segura y fiable.

Si bien en los primeros niveles el contacto que tienen con las TIC se realiza más a través de juegos, creo que a partir de 2º de primaria ya podemos ir introduciendo pequeñas búsquedas a través de Internet, como por ejemplo, en Ciencias de la Naturaleza podemos hacer un trabajo sobre las plantas donde cada alumno busca información de una planta que le guste o le llame la atención. Estas búsquedas se pueden realizar en el aula de informática y así les vamos enseñando cuál es la mejor forma de seleccionar y almacenar la información que nos resulta de mayor interés.

A continuación, os presento algunas de las herramientas y estrategias que ya utilizaba o que he conocido a través de los siguientes recursos, los cuales os animo que les echéis un vistazo porque pueden haber otros que se ajusten más a vuestras necesidades o maneras de trabajar.

Herramientas contra la infoxicación en los Social Media: los “Content Curators”: https://www.redalyc.org/pdf/168/16832255002.pdf

Video “Herramientas para la curación de contenidos”: https://www.youtube.com/watch?v=ldNtWCLOIoE

Herramientas para la gestión de la información: http://estebanromero.com/2013/01/herramientas-para-la-gestion-de-informacion/

Estrategias de gestión de la información: http://www.educdoscero.com/2012/04/estrategias-de-gestion-de-la.html

Voy a empezar por las herramientas que ya conocía y que seguiré utilizando porque creo que funcionan muy bien para el trabajo personal y para utilizarlo en los centros.

• Para realizar búsquedas en Internet sobre blogs, webs o periódicos suelo hacerlo a través de Google, si son artículos más científicos las realizo con Google académico (utilizando la opción de búsqueda avanzada en ambos casos), o revistas como Dialnet. También a través de Redes Sociales como Facebook o Twitter si lo que quiero son artículos sobre cualquier tema; pero si lo que quiero buscar son recursos educativos para trabajar en clase mis Apps preferidas son Pinterest e Instagram donde hay miles de usuarios que comparten sus ideas y encuentras muchas que son realmente útiles y buenas.

• Para organizar la información utilizo el marcador social Symbaloo, lo prefiero a los marcadores de los navegadores porque al ser más visual localizo antes lo que necesito en ese momento. También utilizo las propias Redes Sociales en el caso de Pinterest e Instagram, ya que tienen una opción de etiquetado donde puedes crear colecciones para separar la información según categorías o temas.

• Por último, para almacenar la información utilizo Google Drive. Me parece una herramienta muy completa porque además de guardar documentos y archivos personales como trabajos, imágenes, vídeos, artículos de interés, etc.; te da la opción de crear carpetas para compartir con otros usuarios donde podéis almacenar todos los ficheros que tengáis en común. También te deja crear contenido on line dentro de la propia aplicación.

En cuanto a las herramientas que he conocido a través de los artículos y videos, me han gustado especialmente las siguientes:

• Pocket es una App multiplataforma disponible para Android y iOS, que permite almacenar y organizar toda la información que sea de nuestro interés, ya sea enlaces web, artículos, vídeos, post, tuits, audios, etc. Puedes organizar toda esta información añadiendo etiquetas. Puedes incluso utilizarlo cuando no tengas conexión.
• Mendeley es una de las herramientas que no conocía y que más me ha gustado porque no disponía de otra web alternativa para ello. Mendeley te permite gestionar todas las referencias bibliográficas, lo cual es muy útil para realizar trabajos e investigaciones. Además, también es multiplataforma lo que te permite trabajar desde cualquier sitio.
• Evernote también nos ayuda a organizar la información a través de capturas de pantalla, para que podamos localizarla siempre que queramos. Estas capturas las podemos organizar en carpetas para que luego podamos localizar los archivos de una forma más rápida y sencilla. Está disponible para iOS y Android y también es multiplataforma.

Por último, mencionaré algunas de las estrategias que nos ayudarán (a nosotros y a nuestros alumnos) a localizar la información de una manera más rápida y eficiente. 

1. Primero hay que saber buscar y obtener la información, para ello va a resultar muy eficaz conocer los comandos que nos facilitaran dichas búsquedas. Estos comandos son los siguientes:

• Comillas: si queremos que varias palabras aparezcan juntas debemos escribirlas entre comillas. Por ejemplo: “information overload”.
• And: si queremos que los documentos contengan todas las palabras que nos interesan deberemos ponerlas con la palabra and. Por ejemplo: estrategias and gestión and información.
• Not: esta partícula nos ayudará a eliminar aquellas palabras que no queremos que aparezcan, solo tenemos que colocar delante de not la palabra que queremos eliminar. Por ejemplo: empresa not.
• Or: si queremos que en los archivos nos aparezca una u otra palabra deberemos ponerlas separadas por la palabra or. Por ejemplo: infoxicación or information overload.

2. Utilizar las herramientas mencionadas anteriormente.

3. Seguir a personas referentes, es decir, obtener información de fuentes que sepamos que son fiables.

4. Tomando notas mientras leemos. Muchas veces empezamos a leer y no anotamos enseguida lo que nos ha parecido interesante, y esto muchas veces nos lleva a tener que leer nuevamente para localizar aquello que queremos. Por lo que si vamos tomando notas mientras realizamos la lectura, nos ahorra mucho tiempo después.

5. Guardar las lecturas para después. Si en el tiempo que tenemos no nos da tiempo a todo, no hay que agobiarse. Si consideramos que puede ser una lectura que nos enriquezca y nos aporte cosas que necesitamos, solo tenemos que guardarla para después.

6. Realizar un bookmarking. En el aula podemos trabajar de forma conjunta animando a los alumnos a que creen un bookmarking grupal, donde cada uno va aportando enlaces de interés y así ahorramos tiempo de búsqueda.

Este post se ha realizado en colaboración con Noelia Díaz y Sonia Noya.